простых и эффективных систем управления для микробизнеса
Системы управления
микробизнесомдолжны
быть:
максимально
простыми в использовании;
содержать
небольшое количество ключевой реально необходимой информации;
обладать
простым и понятным интерфейсом;
отнимать
при использовании небольшое количество времени,
давай
быстрый экономический эффект,
и
обязательно экономить главный ресурс - ВРЕМЯ!.
Шаги по разработке и внедрению
систем управления в микробизнесе.
ШАГ
1 - определиться чего мы хотим получить в результате? Какие
цели мы хотим, достичь внедрив систему?
Пример:
Мы хотим создать Систему управления идеями, которая поможет
нам быстро и эффективно развиваться, получать достаточное
количество новых идей и внедряя их, мы будем непрерывно улучшать
микробизнес.
ШАГ
2 - определиться из каких блоков будет состоять система и
какие группы пользователей будут пользоваться каждым из блоков
...
Пример:
Система управления идеями будет содержать 4 блока:
№ Блока
Название
Кто пользуется
Что на входе блока
Что на выходе блока
1-й модуль
Определение
целей и проблем.
Руководство предприятия.
Описание предприятия.
Миссия предприятия.
Цели предприятия.
Проблемы, которые требуют решения.
(Как увеличить продажи, как быстро
построить завод, как убрать сосуль)
Запросы на различные придумки от
других предприятий
2-й модуль
Генератор идей.
Простейщая одноэкранная форма,
которая позволяет добавить идею.
Генераторы идей
Конструкторы
Клиенты
Сотрудники и все желающие
творческие люди
(при небходимости)
Цели предприятия (Чего мы хотим
достичь).
Проблемы, которые требуют решения.
(Как увеличить продажи, как быстро
построить завод, как убрать сосуль).
Запросы на различные придумки от
других предприятий.
Куча-мала идей
3-й модуль
Грубый сортировщик,
фильтры и ограничения на первичный
поток идей.
Руководитель предприятия или Заказчик
задает правила сортировки первичных идей
Идеи, полученные в модуле 2.
Идеи которые прошли грубый фильтр
4-й модуль
Оценка,
улучшение идей и
лояльность руководства
Каждая оценка получает оценку от
экспертов (первый модуль внутри блока 4)
затем те, кто генерировал улучшают
идею, дорабатывают её.
(второй модуль внутри блока 4
отобранные и улучшенные идеи просматривает
руководитель
(третий модуль
внутри блока 4)
1) Экспертный совет (специалисты
по разным отраслям или проблемам);
2) Генераторы идей, чьи мысли прошли
экспертный фильтр;
3) Руководство или Заказчик.
Идеи, полученные
в модуле 3.
Идеи которые прошли:
1) оценку экспертного совета,
2) были доработаны и улучшены,
и 3) подтвержденные к внедрению руководством.
5-й модуль
Управление
внедрением идей
Менеджмент
предприятия
Идеи, полученные
в модуле 4.
% воплощения
данной идеи, на каком этапе находится воплощение, чего
удалось достичь
ШАГ
3 - работаем с каждым блоком последовательно и быстро (проектируем,
программируем, делаем дизайн, настраиваем, обучаем персонал,
внедряем), начиная с первого блока.
3.1.
Для каждой группы пользователей (например Генераторы идей)
определяем, какие данные он будет вводить в систему и извлекать
из неё. Входная и выходная информация
3.2.
Разрабатываются макеты интерфейсов (экраны пользователей)
для каждой группы пользователей
3.3.
Программируем базу данных данного блока, связываем при необходимости
с предыдущим блоком.